Līguma slēgšana par E-veselības sistēmas (vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas) lietošanu

​

Līgums par E-veselības sistēmas lietošanu tiek slēgts saskaņā ar Ministru kabineta 11.03.2024. noteikumos Nr.134 “Noteikumi par vienoto veselības nozares elektronisko informācijas sistēmu” noteikto tikai ar šādām iestādēm (turpmāk – iestāde):

• Ārstniecības iestāžu reģistrā reģistrētām ārstniecības iestādēm, kuru darbība nav apturēta;

• Latvijas Zāļu valsts aģentūras reģistrā reģistrētajām aptiekām, kuru licence nav anulēta;

• Augstskolu reģistrā reģistrētu augstākās izglītības iestādi, kas ir saņēmusi Zāļu valsts aģentūras izsniegto atļauju audu vai orgānu izmantošanai akreditētas medicīnas studiju programmas vai ārstniecības personu profesionālās pilnveides programmas īstenošanai.

 

Līguma “Par vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas lietošanu” paraugu skatīt šeit .

Līgums tiek slēgts starp iestādi un SIA “Latvijas Digitālās veselības centrs” (turpmāk – Centrs).

 

Iestādes E-veselības sistēmai var pieslēgties divos veidos:

1. lietojot  E-veselības sistēmas portālu www.eveseliba.gov.lv;

2. lietojot  iestādes informācijas sistēmu (turpmāk – IS), kas ir integrēta (savienota) darbam ar E-veselības sistēmu, t.i. iestādes IS nodrošina gan darbam nepieciešamo funkcionalitāti (darba nespējas lapa, e-recepte, vakcinācijas fakts u.c.), gan informācijas apmaiņu ar E-veselības sistēmu.

 

Svarīgi!  Ja iestāde pieslēgsies E-veselības sistēmai, lietojot iestādes IS:

• iestādes IS ir jāatbilst Ministru kabineta 2014. gada 11. marta noteikumos Nr.134. "Noteikumi par vienoto veselības nozares elektronisko informācijas sistēmu" 14. punktā noteiktajām drošības un tehniskajām prasībām;

• iestādes pienākums ir pārliecināties, ka izvēlētās iestādes IS izstrādātājam/ uzturētājam ir spēkā esošs līgums ar Centru “Par datu operatora sadarbību vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas izmantošanā”;

• iestādes pienākums ir pārliecināties, ka Centrs (pirms tam Nacionālais veselības dienests) ir izsniedzis apliecinājumu, ka izvēlētā iestādes IS ir veiksmīgi testēta, nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti un datu apmaiņu ar E-veselības sistēmu.

 

Līgums par E-veselības sistēmas lietošanu jāslēdz neatkarīgi no tā, kādā veidā E-veselības sistēmai iestāde plāno pieslēgties – lietojot E-veselības sistēmas portālu www.eveseliba.gov.lv vai iestādes IS, kas integrēta darbam ar E-veselības sistēmu.
 

Lai noslēgtu līgumu par E- veselības sistēmas lietošanu, nepieciešams: 

• lejupielādēt līgumu;

• elektroniski aizpildīt līgumu,

 

! Lūdzam pārliecināties par līgumā norādītā ārstniecības iestādes nosaukuma atbilstību Veselības inspekcijas Ārstniecības iestāžu reģistra datiem (skatīt šeit).

 

• parakstīt līgumu ar drošu elektronisko parakstu un nosūtīt uz Centra oficiālo elektronisko adresi vai uz e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv, kā e-pasta tēmu norādot "E-veselības lietošanas līguma noslēgšana";

• saņemot no iestādes parakstītu līgumu, Centrs to pārbauda un paraksta ar drošu elektronisko parakstu, un nosūta uz iestādes oficiālo elektronisko adresi vai norādīto e-pasta adresi;

 

Līgums ir uzskatāms par noslēgtu, kad līgums ir abpusēji parakstīts.

 

• līdz ar līgumu iestāde paraksta un nosūta Centram uz e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv arī aizpildītu atbilstošo veidlapu par E- veselības sistēmas pieslēguma veidu;

• gadījumā, ja iestāde pieslēgsies E- veselības sistēmai, lietojot iestādes IS, tā Centram nosūta arī atbilstoša pieslēguma identifikācijas un autentifikācijas sertifikāta publisko atslēgu (skat. Līguma 2. pielikuma 10. punktu).

 

Svarīgi! Iestādes iesniegtās publiskās atslēgas sertifikātam (pieslēguma identifikācijai un autentifikācijai) ir jāatbilst līguma “Par vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas lietošanu” 2. pielikuma 10. punkta prasībām.

Papildu informāciju – skatīt šeit (infrastruktūras sertifikāts), Kvalificētu uzticamības pakalpojumu sniedzēju un to sniegto kvalificētu uzticamības pakalpojumu saraksts Latvijā - skatīt šeit un šeit.

 

Piekļuve E-veselības sistēmai tiek nodrošināta pēc visu šo nosacījumu izpildes:

• abpusēji parakstīta līguma;

• veidlapas par E-veselības sistēmas pieslēguma veidu saņemšanas Centrā;

• sertifikāta publiskās atslēgas saņemšanas Centrā;

• (!) ārstniecības  vai ārstniecības atbalsta personas reģistrācijas Veselības inspekcijas Ārstniecības un ārstniecības atbalsta personu reģistrā un sertificētās specialitātes reģistrācijai atbilstošajā ārstniecības iestādē; 

• (!) farmaceita reģistrācijas Farmaceitu biedrības uzturētajā Farmaceitu reģistrā darbam noteiktajā aptiekā.

 

Ja lietotāju tiesības E-veselības sistēmai piešķir Centrs - tās tiek reģistrētas 5 (piecu) darba dienu laikā.

Ja lietotāju tiesības E-veselības sistēmai piešķir iestādes administrators – tās tiek reģistrētas iestādes noteiktajā termiņā.

 

Ja ir jautājumi par līguma saturu vai līguma noslēgšanas kārtību, aicinām sazināties ar Centru, rakstot uz e-pastu atbalsts@eveseliba.gov.lv vai zvanot uz tālruni 67803301. 

​​

​

​

Iespēja izmantot E-veselības sistēmas (vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas) testa vidi

​

SIA “Latvijas Digitālās veselības centrs” (turpmāk – Centrs), noslēdzot līgumu par E-veselības sistēmas testa vides izmantošanu, nodrošina iespēju ārstniecības iestādēm, aptiekām, kas ikdienā strādā ar savām iestādes informācijas sistēmām, kas integrētas darbam ar E-veselības sistēmu, un šo veselības nozares informācijas sistēmu (turpmāk – IS) izstrādātājiem savlaicīgi apzināt nepieciešamos pilnveidojumus savas iestādes/institūcijas izmantotajā/izstrādātajā IS un veikt izstrādāto risinājumu testēšanu, lai pārliecinātos, ka informācijas apmaiņa ar E-veselības sistēmu notiek bez kļūdām un pilnveidojumi sniedz atbalstu ikdienas procesu norisēm.

Līgums par E-veselības sistēmas portāla testēšanu sniedz arī iespēju iepazīties ar E-veselības portāla funkcionalitāti testa vidē.

Testēšanas process ļauj arī iesaistītajiem pārstāvjiem piedalīties E-veselības sistēmas testēšanā, tādējādi sniedzot atbalstu E-veselības sistēmas funkcionalitātes pārbaudīšanā.

Ir pieejami divu veidu līgumi par E-veselības testa vides izmantošanu:

1. Līgums par datu apmaiņas testēšanu 

Līguma “Par Vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas testa vides lietošanu” paraugu skatīt šeit.

Šo Līgumu aicinām slēgt tās ārstniecības iestādes vai aptiekas, kas uztur savas IS, vai ārstniecības iestāžu/aptieku IS izstrādātājus, kas nodrošina vai plāno nodrošināt datu apmaiņu starp iestādes IS un E-veselības sistēmu.

 

2. Līgums par E-veselības portāla testēšanu 

Līguma “Par sadarbību vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas testēšanā” paraugu skatīt šeit.

 

Līgums ir paredzēts interesentiem, kuri vēlas strādāt ar E-veselības sistēmu, izmantojot E-veselības sistēmas portālu (ne iestādes informācijas sistēmu), un šī iespēja ļaus iepazīties ar E-veselības portāla funkcionalitāti testa vidē vēl pirms līguma noslēgšanas par E-veselības sistēmas izmantošanu, kā arī testa vidē iepazīties un izmēģināt E-veselības sistēmas portāla jaunākās iespējas.

 

Lai noslēgtu līgumu par E-veselības testa vides izmantošanu, nepieciešams: 

• lejupielādēt izvēlēto līgumu;

• elektroniski aizpildīt līgumu, t.sk. līguma 1.pielikumu, un nosūtīt saskaņošanai uz Centra e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv, kā e-pasta tēmu norādot "E-veselības testēšanas līguma noslēgšana";

• pirms līguma ar iestādi/institūciju parakstīšanas, Centrs veic normatīvajos aktos noteiktās drošības pārbaudes;

• pēc līguma parakstīšanas ar drošu elektronisko parakstu no Centra puses, tas tiek nosūtīts iestādei uz oficiālo elektronisko adresi vai norādīto e-pasta adresi;

• saņemot no Centra puses parakstītu līgumu, iestāde to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un nosūta uz Centra oficiālo elektronisko adresi vai uz e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv.
   

Līgums ir uzskatāms par noslēgtu, kad līgums ir abpusēji parakstīts.

 

Ja ir jautājumi par līguma saturu vai līguma noslēgšanas kārtību, aicinām sazināties ar Centru, rakstot uz e-pastu atbalsts@eveseliba.gov.lv vai zvanot uz tālruni 67803301.

 

Ja ir jautājumi par datu apmaiņas ar E-veselības sistēmu testēšanu vai vēlme uzsākt datu apmaiņas testēšanu, un ir noslēgts līgums par E-veselības testa vides izmantošanu, aicinām sazināties ar Centru, rakstot uz e-pasta adresi help@eveseliba.gov.lv.

​

​​

Informācija datu apmaiņas risinājumu izveidei starp E- veselības sistēmu (vienoto veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmu) un iestādes informācijas sistēmu

​

Lai ārstniecības iestādes un aptiekas (turpmāk – iestāde), izmantojot iestādes IS, varētu pieslēgties un īstenot datu apmaiņu ar SIA “Latvijas Digitālās veselības centrs” (turpmāk – Centrs) pārziņā esošo E-veselības sistēmu:

 

 1. ir jābūt izstrādātai un notestētai datu apmaiņai starp iestādes IS un E-veselības sistēmu:

• iestādes IS izstrādātājs ar Centru noslēdz līgumu “Par Vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas testa vides lietošanu”, skatīt sadaļu "Iespēja izmantot E-veselības sistēmas (vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas) testa vidi“;

• iestādes IS izstrādātājs nosūta Centram uz e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv elektroniski parakstītu pieteikumu “Pieteikums klasifikatoru datu saņemšanai” testēšanas veikšanai;

 

Svarīgi! Gadījumā, ja plānota piekļuve klasifikatoriem, kas satur personas datus, testēšanas veicējam ir jābūt reģistrētam kā datu izplatīšanas tīkla (DIT) lietotājam saskaņā ar Valsts informācijas sistēmu savietotāja (VISS) infrastruktūras pakalpojumu lietošanas noteikumiem (skatīt šeit).  

 

• Centrs nodrošina ar tehnisko dokumentāciju un atver piekļuvi E-veselības sistēmas testa vides tīmekļa pakalpēm;

• pēc datu apmaiņas risinājuma (funkcionalitātes) izstrādes, iestādes IS izstrādātājs vienojas ar Centru, rakstot uz e-pasta adresi help@eveseliba.gov.lv, par datu apmaiņas funkcionalitātes testēšanu;

• testēšanu veic balstoties uz ar Centru saskaņotiem scenārijiem, izmantojot testa personu datu kopu un sastāda testēšanas kopsavilkumu;

• pēc testēšanas rezultātu analīzes Centrs izsniedz apliecinājumu, ka iestādes IS ir veiksmīgi testēta un nodrošina noteiktu funkcionalitāti un datu apmaiņu ar E-veselības (turpmāk – Apliecinājums), vai informē, ka testēšanas ir jāveic atkārtoti;

 

2.  jānoslēdz līgums “Par datu operatora sadarbību vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas izmantošanā”:

Līguma “Par datu operatora sadarbību vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas izmantošanā” paraugu skatīt šeit.

 

Lai iestādes IS izstrādātājs noslēgtu līgumu, nepieciešams:

• iestādes IS izstrādātājam lejupielādēt līgumu;

• elektroniski aizpildīt līgumu;

 

Svarīgi! Par katru izstrādātāja izstrādāto/uzturēto iestādes IS ir jānoslēdz atsevišķs līgums.

 

• parakstīt līgumu ar drošu elektronisko parakstu un nosūtīt uz Centra oficiālo elektronisko adresi vai uz e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv, kā e-pasta tēmu norādot "E-veselības operatora līguma noslēgšana";

• pirms līguma ar iestādes IS izstrādātāju parakstīšanas, Centrs veic normatīvajos aktos noteiktās drošības pārbaudes;

• pēc līguma parakstīšanas ar drošu elektronisko parakstu no Centra puses, tas tiek nosūtīts iestādes IS izstrādātājam uz oficiālo elektronisko adresi vai norādīto e-pasta adresi;

 

Līgums ir uzskatāms par noslēgtu, kad līgums ir abpusēji parakstīts.

 

3. iestādes IS jānodrošina darbs ar E-veselības sistēmas klasifikatoru datiem:

Lai E-veselības sistēmas klasifikatoru datus izmantotu iestādes IS, tās izstrādātājs nosūta Centram uz e-pasta adresi ldvc@ldvc.lv elektroniski parakstītu operatora pieteikumu “Pieteikums klasifikatoru datu saņemšanai”. Pieteikumu nosūta pēc līguma “Par datu operatora sadarbību vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas izmantošanā” noslēgšanas. Piekļuve E-veselības sistēmas klasifikatoriem tiek nodrošināta atbilstoši savstarpēji noslēgtā līguma 3. sadaļā noteiktajai kārtībai.

 

Svarīgi! Gadījumā, ja plānota piekļuve klasifikatoriem, kas satur personas datus, iestādes IS izstrādātājam ir jābūt reģistrētam kā datu izplatīšanas tīkla (DIT) lietotājam saskaņā ar Valsts informācijas sistēmu savietotāja (VISS) infrastruktūras pakalpojumu lietošanas noteikumiem (skatīt šeit).

 

Pēc augstāk uzskaitīto prasību izpildes iestāde var uzsākt  darbu izvēlētajā iestādes IS un nodrošināt datu apmaiņu ar E-veselības sistēmu, izmantojot funkcionalitāti, par kuru Centrs ir izsniedzis Apliecinājumu. Kārtība, kādā Centrs slēdz līgumus ar iestādēm, pieejama šeit.

 

Papildus jāņem vērā, ka:

• iestādes IS ir jāatbilst Ministru kabineta 2014. gada 11. marta noteikumos Nr.134. "Noteikumi par vienoto veselības nozares elektronisko informācijas sistēmu" 14. punktā noteiktajām drošības un tehniskajām prasībām;

• iestādes pienākums ir pārliecināties, ka Centrs (pirms tam Nacionālais veselības dienests) ir izsniedzis apliecinājumu, ka izvēlētā iestādes IS ir veiksmīgi testēta un nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti un datu apmaiņu ar E- veselības sistēmu;

• iestādei ir jānoslēdz līgums “Par sadarbību vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas izmantošanā”, skatīt sadaļu “Līguma slēgšana par E-veselības sistēmas (vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas) lietošanu“;

• iestādes iesniegtās publiskās atslēgas sertifikātam (pieslēguma identifikācijai un autentifikācijai) ir jāatbilst līguma “Par vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas lietošanu” 2. pielikuma 10. punkta prasībām un katrai Iestādei ir nepieciešams savs sertifikāts.

 

Papildu informāciju – skatīt šeit (infrastruktūras sertifikāts), Kvalificētu uzticamības pakalpojumu sniedzēju un to sniegto kvalificētu uzticamības pakalpojumu saraksts Latvijā -skatīt šeit un šeit.

 

Ja ir jautājumi par līguma saturu vai līguma noslēgšanas kārtību, aicinām sazināties ar Centru, rakstot uz e-pastu atbalsts@eveseliba.gov.lv vai zvanot uz tālruni 67803301.

Ja ir jautājumi par datu apmaiņas ar E-veselības sistēmu testēšanu vai vēlme uzsākt datu apmaiņas testēšanu, un ir noslēgts līgums par E-veselības testa vides izmantošanu, aicinām sazināties ar Centru, rakstot uz e-pasta adresi help@eveseliba.gov.lv.

​